نسعد بزيارتكم خلال مرحلة الإطلاق التجريبي، ونتطلع لملاحظاتكم لتحسين التجربة.

نظام

إدارة المجالــس واللجـــان

نظام إدارة اجتماعات المجالس واللجان، الحل الرقمي المتكامل الذي صُمم خصيصًا لتمكين الجهات من إدارة اجتماعات مجالسها ولجانها بكفاءة وتنظيم استثنائيين. يقدم النظام بيئة عمل متكاملة تبدأ من مرحلة إنشاء و تشكيل المجالس واللجان ، مرورا بتنظيم سير الاجتماعات الخاصة بها بسالسة وفاعلية، وصولا إلى التوثيق والمتابعة، مما يض اوقات الاجتماعات بكفاءة عالية

تشكيل المجالس و اللجان جدولة ذكية لالجتماعات التصويت والتواقيع و الموافقات اإللكترونية توثيق المحاضر و القرارات
إدارة المجالــس واللجـــان

أهداف النظام

يوضح الأهداف الأساسية اللتي يسعى النظام إلي تحقيقها من خلال تبسيط العمليات، وتمكين قرارات أكثر ذكاء، وتحسين تفاعل المستخدم، ودعم الأداء العام للأعمال

تشكيل المجالس واللجان

يهدف النظام إلى توفير بيئة عمل منظمة تسمح بإنشاء المجالس واللجان بسهولة مع تحديد أعضائها، أدوارهم، وتفاصيل تعويضاتهم بدقة، كل ذلك ضمن إطار إداري مرن يتكيف مع متطلبات كل جهة على حدة.

جدولة ذكية للاجتماعات

يتيح النظام جدولة الاجتماعات بفعالية مع اتاحة أدوات لإدارة جدول الأعمال، متابعة الوقت، وتسهيل سير النقاشات، مما يسهم في التركيز وتحقيق الأهداف المحددة لكل اجتماع

 جدولة ذكية للاجتماعات
إدارة المجالــس واللجـــان

أتمتة الموافقات و التفويضات

يدعم النظام عمليات التفويض والموافقة على المحاضر والقرارات، بما يضمن حوكمة سير العمل بشكل سلس، مع الحفاظ على صالحيات واضحة و متابعة دقيقة

إدارة المجالــس واللجـــان

توثيق المحاضر ومعالجة القرارات

يوفر النظام إمكانية توثيق محاضر الاجتماعات بشكل مفصل ودقيق، مع دعم التوقيع الإلكتروني والمصادقة عليها، مما يعزز الشفافية والمساءلة داخل الجهات

أهمية النظام

يوضح أهمية النظام من خلال إبراز كيف يواجه التحديات الفعلية في الأعمال، ويرفع الكفاءة التشغيلية، ويخلق قيمة حقيقية للمستخدمين والجهات

حل متكامل من شركة محلية

حل متكامل من شركة محلية

نظام مطّور محليا من قبل شركة تكامل لحلول الأعمال، مصمم لفهم احتياجات السوق السعودي، ومدعوم بخبرة عميقة في البيئة التنظيمية والثقافة المؤسسية في المملكة

دعم فني متخصص واحترافي

دعم فني متخصص واحترافي

فريق دعم فني مؤهل ومتخصص، متاح لتقديم المساندة والتدريب ومعالجة التحديات التقنية بكفاءة عالية وباللغتين العربية و الانجليزية

تمكين الامتثال للحوكمة المؤسسية

تمكين الامتثال للحوكمة المؤسسية

يساعد النظام الجهات على تطبيق مبادئ الحوكمة المؤسسية والالتزام بالسياسات والإجراءات التنظيمية بشكل فعّال ومنهجي

الالتزام بالمعايير وأفضل الممارسات

الالتزام بالمعايير وأفضل الممارسات

مصمم وفق أعلى معايير الأمن والحوكمة، مع دعم شامل لمتطلبات الامتثال لأنظمة واللوائح المحلية، بما يضمن موثوقية واستدامة األداء

إدارة المجالــس واللجـــان

نظام متكامل لإدارة المجالس واللجان واالجتماعات

يوفر النظام منصة موحدة تربط بين إدارة المجالس واللجان والاجتماعات والقرارات في مكان واحد، مما يلغي الحاجة لاستخدام أنظمة متعددة، ويعزز الكفاءة والتنظيم، ويسهم في تحسين متابعة القرارات وتنفيذها بشكل أكثر فعالية

نظام متكامل لإدارة المجالس واللجان واالجتماعات

الفئات المستهدفة

صمم لتلبية احتياجات مجموعة واسعة من الجهات، من خلال مواكبة المتطلبات التشغيلية المختلفة، وأولويات الأعمال، ومستويات التحول الرقمي المتنوعة.

الأمانات العامة والسكرتارية التنظيمية

الأمانات العامة والسكرتارية التنظيمية

يدعمهم النظام من خالل تسهيل تنظيم الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، توثيق المحاضر، ومتابعة تنفيذ القرارات بشكل منظم ودقيق.

الجهات الحكومية والوزارات

الجهات الحكومية والوزارات

مناسب للوزارات والجهات الحكومية التي تسعى إلى تعزيز كفاءة التخطيط الاستراتيجي ورفع مستوى الأداء المؤسسي.

الهيئات والبرامج و الشركات شبه الحكومية

الهيئات والبرامج و الشركات شبه الحكومية

يدعم احتياجات الهيئات والبرامج و الشركات شبه الحكومية في تحقيق التكامل بين المبادرات وضمان مواءمتها مع الأهداف الوطنية.

الشركات والمؤسسات الكبرى في القطاع الخاص

الشركات والمؤسسات الكبرى في القطاع الخاص

يوفر أدوات متقدمة لتمكين الشركات من إدارة الأداء بفعالية وتحقيق أهدافها الاستراتيجية بكفاءة عالية

قابلية التوسع والتطوير
قابلية التوسع والتطوير

الأمن وحماية البيانات

يوفر النظام مستويات عالية من الأمان لحماية بيانات الجهة، من خلال تطبيق أفضل ممارسات أمن المعلومات مثل تشفير البيانات، وإدارة صالحيات المستخدمين، ومراقبة الوصول. كما يضمن الحفاظ على سرية المعلومات وسالمتها، مع الالتزام بالسياسات والمعايير المعتمدة لضمان بيئة تشغيل آمنة وموثوقة

قابلية التوسع والتطوير

تم تصميم النظام ليكون قابلا للتوسع بسهولة مع نمو الجهة وزيادة عدد المستخدمين أو حجم البيانات.كما يتيح إضافة ميزات جديدة وتطويره بشكل مستمر ليتوافق مع المتطلبات المستقبلية، دون التأثير على الأداء أو استقرار النظام

خطط مرنة. حلول مصممة حسب احتياجك

تجربة المستخدم

يوفر النظام تجربة استخدام بسيطة وسلسة و مدروسة، مع واجهات مصممة بعناية لتسهيل و تيسيير رحلة المستخدم في النظام.

قابلية التوسع والتطوير

حلول مصممة لتلبية احتياجات الأعمال الحقيقية

اكتشف حلولا رقمية قابلة للتوسع، صممت لتبسيط العمليات، ورفع الكفاءة، ومساعدة الجهات على تحقيق نتائج أسرع وأكثر ذكاء.

تواصل معنا
FAQ

إجابات لجميع أسئلتكم

هل لديك أسئلة حول الخدمات المصرفية الرقمية؟ قسم الأسئلة الشائعة لدينا يوفر لك إجابات واضحة وموجزة لأكثر الأسئلة شيوعاً.

ما هو نظام إدارة المجالس و اللجان؟

هو نظام رقمي متكامل يساعد الجهات على تنظيم وإدارة اجتماعات المجالس واللجان، بدءا من إعداد جداول الأعمال، مرورا بتوثيق المحاضر، وصولا إلى متابعة القرارات و التوصيات.

ما هي خيارات استضافة النظام المتاحة؟

يوفر النظام مرونة في خيارات الاستضافة، حيث يمكن تشغيله على السحابة )Cloud)أو على خوادم الجهة )Premise-On(، وذلك بما يتوافق مع متطلبات الأمان والبنية التقنية لكل جهة.

هل يدعم النظام تخصيص صالحيات المستخدمين؟

نعم، يدعم النظام إدارة صالحيات المستخدمين بناء على الأدوار، مما يضمن وصول كل مستخدم إلى المعلومات والمهام المرتبطة به فقط.

هل يمكن تخصيص النظام ليتوافق مع احتياجات الجهة؟

نعم، يتمتع النظام بمرونة عالية تتيح تخصيصه وفق الهيكل التنظيمي ومتطلبات العمل والسياسات الداخلية لكل جهة.

ما مستوى الدعم الفني والتدريب المتوفر؟

تقوم شركة تكامل بتوفير دعما فنيا متخصصا باللغتين العربية و الانجليزية عبر نظام التذاكر المعتمد لديها، بالإضافة إلى برامج تدريبية لضمان الاستخدام الأمثل وتحقيق أقصى استفادة من النظام