باقة التميز في المشاريع
تدير المنشآت الصغيرة عادةً أقل من 5 مشاريع بمتطلبات أبسط؛ لذلك يكفي فريق مكتب إدارة مشاريع رشيق لضمان تسليم المشاريع بكفاءة وفاعلية.
3 أشهر
تدير المنشآت المتوسطة عادةً ما بين 5 إلى 15 مشروعًا بمستوى تعقيد متوسط. ورغم أن عدد المشاريع يفوق ما هو عليه في المنشآت الصغيرة، فإن مستوى التعقيد النسبي يتيح اعتماد نهج أكثر تركيزًا، يتطلب موارد محدودة مع تعزيز دور المناصب الإدارية الرئيسية لضمان تسليم المشاريع بكفاءة ومواءمتها مع الأهداف الاستراتيجية.
6 أشهر
تدير المنشآت الكبيرة عادةً ما بين 15 إلى 25 مشروعًا في الوقت ذاته، بمستوى عالٍ من التعقيد. ويتطلب هذا الحجم أدوارًا أكثر تخصصًا وخبرات متقدمة لمعالجة التحديات المتداخلة لكل مشروع، مع الحفاظ على كفاءة التشغيل من خلال فريق منظم وهيكل حوكمة واضح، بما يضمن مواءمة المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة دون تضخم غير مبرر في عدد الموارد.
12 شهرًا
الأشخاص
شريك
الإشراف على عمليات مكتب إدارة المشاريع ومواءمتها مع الأهداف المؤسسية.- إدارة الموارد وضمان الكفاءة التشغيلية.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين وتقديم التحديثات الدورية.
- مراجعة التقارير وتقديم توصيات للتحسين.
- الإشراف على التقارير الأسبوعية والشهرية والربع سنوية.
مدير
- دعم الإطلاق السريع لمكتب إدارة المشاريع
- إجراء تحليلات الفجوات وإعداد تقارير تنفيذية.
- تحديد فرص تحسين العمليات التشغيلية.
- قيادة جلسات التدريب ونقل المعرفة.
- متابعة مؤشرات الأداء وإعداد تقارير التقدم.
استشاري
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.
- دعم تحليلات الفجوات وتوصيات تحسين العمليات.
- متابعة المخاطر والتحديات التشغيلية.
- ضمان التطبيق الفعّال لقوالب وأدوات PMO
- دعم أنشطة نقل المعرفة.
مساعد استشاري
- دعم إعداد التقارير والوثائق
- إدارة وحفظ وثائق وقوالب PMO
- متابعة المهام والجداول الزمنية للمشاريع.
- تحليل بيانات المشاريع المتعلقة بالمؤشرات والمخاطر.
- دعم برامج التدريب ونقل المعرفة.
شريك
- الإشراف على عمليات مكتب إدارة المشاريع ومواءمتها مع الأهداف المؤسسية.
- إدارة الموارد وضمان تحقيق الأداء المستهدف.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين وتقديم التحديثات الدورية.
- مراجعة التقارير وتقديم توصيات للتحسين.
- الإشراف على التقارير الأسبوعية والشهرية والربع سنوية.
مدير
- دعم إطلاق وتفعيل مكتب إدارة المشاريع.
- إجراء تحليلات الفجوات وإعداد تقارير تنفيذية قابلة للتطبيق.
- تحديد فرص تحسين العمليات التشغيلية.
- قيادة جلسات التدريب ونقل المعرفة.
- متابعة مؤشرات الأداء وإعداد تقارير التقدم.
استشاري
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.
- دعم تحليلات الفجوات وتوصيات تطوير العمليات.
- متابعة المخاطر والتحديات التشغيلية.
- ضمان الاستخدام الفعّال لقوالب وأدوات PMO.
- دعم أنشطة نقل المعرفة.
مساعد استشاري
- دعم إعداد التقارير والوثائق.إدارة وحفظ وثائق وقوالب PMO.
- متابعة المهام والجداول الزمنية للمشاريع.
- تحليل بيانات المشاريع المتعلقة بالمؤشرات والمخاطر.
- دعم التدريب ونقل المعرفة.
شريك
- الإشراف على عمليات مكتب إدارة المشاريع ومواءمتها مع الأهداف الاستراتيجية.
- إدارة الموارد وضمان تحقيق الأداء المستهدف.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين على المستوى التنفيذي.
- مراجعة التقارير وتقديم توصيات استراتيجية للتحسين.
- الإشراف على التقارير الأسبوعية والشهرية والربع سنوية.
مدير
- دعم نشر وتفعيل مكتب إدارة المشاريع على نطاق واسع.
- إجراء تحليلات الفجوات وإعداد تقارير تنفيذية متقدمة.
- تحديد فرص تحسين العمليات المؤسسية.
- قيادة جلسات التدريب ونقل المعرفة.
- متابعة مؤشرات الأداء وإعداد تقارير التقدم الشاملة.
استشاري
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية التفصيلية.
- دعم تحليلات الفجوات وتوصيات تطوير العمليات.
- متابعة المخاطر والتحديات التشغيلية المعقدة.
- ضمان التطبيق الفعّال لمنهجيات وأدوات PMO.
- دعم أنشطة نقل المعرفة والتطوير المؤسسي.
مساعد استشاري اول
- دعم إعداد التقارير التنفيذية والوثائق المتقدمة.
- إدارة وتحديث وثائق ومنهجيات PMO.
- متابعة المحافظ والبرامج والمشاريع ذات الأولوية.
- تحليل بيانات المشاريع ومؤشرات الأداء والمخاطر على مستوى المحفظة.
- دعم برامج التدريب ونقل المعرفة المؤسسية.
المرحلة التمهيدية
الاستشارات
التقييم الأولي
إجراء تقييم سريع لمستوى نضج إدارة المشاريع الحالي.
استشارات أصحاب المصلحة
إجراء مقابلات لتحديد فرص التحسين.
الهيكل التنظيمي
تصميم هيكل خفيف ومرن لإدارة المشاريع بكفاءة.
التركيز على الكفاءة
تبسيط الحوكمة وتعزيز الكفاءة التشغيلية.
تصميم المنهجية
إعداد إطار عمل مبسّط لإدارة المشاريع (مثل Agile/Scrum أو نموذج الشلال المبسّط).
تأسيس العمليات
إنشاء عمليات أساسية لإدارة المخاطر والتغيير.
تطوير القوالب
إعداد قوالب أساسية لتخطيط المشاريع، تتبع المخاطر، وتقارير الحالة.
إدارة الموارد
تخطيط السعة وتوزيع الموارد حسب الحاجة.
مؤشرات الأداء
تحديد مؤشرات أداء بسيطة تركز على الالتزام بالوقت والميزانية.
مرحلة التنفيذ
استشارات
مراجعة ما بعد المشروع
إجراء مراجعات لتحسين العمليات في المشاريع المستقبلية.
إدارة الموارد
تخصيص الموارد بشكل مرن وفق التوفر والمهارات.
تحديد الأولويات
ضمان شغل الأدوار الحرجة وفقًا للأولويات.
إدارة المخاطر
إعداد سجل مبسط للمخاطر والتحديات لكل مشروع.
آلية التصعيد
تصعيد المخاطر الجوهرية إلى الإدارة العليا لمعالجتها.
تقارير الحالة
تزويد أصحاب المصلحة بتقارير تقدم أسبوعية/شهرية.
متابعة المشاريع
مراقبة تقدم المشاريع مع التركيز على المخرجات والميزانية.
إشراك أصحاب المصلحة
عقد اجتماعات متابعة دورية لضمان سير المشاريع وفق الخطة.
خدمة الاستقطاب التنفيذي
استقطاب الكفاءات المتخصصة أو القيادية عند الحاجة.
استقطاب مديري مشاريع
توفير ثلاثة مديري مشاريع ذوي خبرة عالية في إدارة المشاريع
مرحلة الدعم الفني
التحول الرقمي والموارد البشرية والاستشارات
استخدام النظام
اشتراك سنوي لاستخدام نظام إدارة المشاريع.
تخصيص التراخيص
تحديد عدد مديري المشاريع (تراخيص Microsoft)
إعداد البيئة السحابية
تهيئة بيئة سحابية واحدة.
تقدير التخصيص
15 يوم عمل للتخصيصات المتوقعة.
دعم نظام EPM
توفير اشتراك ودعم لنظام إدارة المشاريع المؤسسي، بما يشمل التحديثات والدعم الفني.
قمة PMI العالمية 2025
المشاركة في قمة PMI العالمية 2025.
إشراك أصحاب المصلحة
تسجيل شخص واحد للحضور أو التحدث في قمة PMI العالمية 2025.
المرحلة التمهيدية
الاستشارات
تطوير مؤشرات الأداء
إعداد مؤشرات أداء لقياس الوقت، والتكلفة، والنطاق، والجودة.
مؤشرات أصحاب المصلحة
تحديد مقاييس رضا أصحاب المصلحة وأداء الميزانية
تخطيط الموارد
تخطيط الأدوار الرئيسية والتنسيق بين المشاريع.
مراجعة العمليات
مراجعة وتحديث ممارسات إدارة المشاريع.
ورش عمل أصحاب المصلحة
تقييم التحديات بالتعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
تعريف الأدوار
تحديد أدوار مثل مدير مكتب إدارة المشاريع ومديري المشاريع.
إرساء الحوكمة
تأسيس عمليات حوكمة المشاريع.
منهجية إدارة المشاريع
تطوير منهجية متوازنة لإدارة المشاريع.
إدارة المخاطر
وضع آليات واضحة لإدارة المخاطر واتخاذ القرارات السريعة.
إعداد القوالب
تطوير قوالب موحدة لوثائق المشاريع.
مرحلة التنفيذ
استشارات
فحوصات المخاطر
إجراء تقييمات دورية لصحة المشاريع للحد من المخاطر
توثيق الدروس المستفادة
توثيق الخبرات المتراكمة عند المراحل الرئيسية أو إغلاق المشاريع
تحديث العمليات
تحسين عمليات PMO بناءً على التغذية الراجعة
تخطيط السعة
ضمان توفر الموارد للمشاريع ذات الأولوية.
إدارة تعارض الموارد
معالجة تعارضات الموارد بين المشاريع
اجتماعات الحوكمة
متابعة تقدم المشاريع مع أصحاب المصلحة
تتبع القضايا
الحفاظ على سجلات المخاطر والتحديات ومعالجتها
تقارير التقدم
تقديم تحديثات حول المخرجات والمخاطر والتحديات
تقارير ربع سنوية
إعداد ملخصات عن تقدم البرامج والأداء المالي
مراجعات المشاريع
ضمان الالتزام بالوقت والنطاق والميزانية
تنسيق البرامج
تنسيق المشاريع المرتبطة لضمان التكامل والكفاءة
خدمة الاستقطاب التنفيذي
استقطاب خمسة مديري مشاريع ذوي خبرة متقدمة في إدارة المشاريع
مرحلة الدعم الفني
التحول الرقمي والموارد البشرية والاستشارات
استخدام النظام
اشتراك لمدة سنة لاستخدام نظام إدارة المشاريع المؤسسي.
تخصيص التراخيص
خمس تراخيص لمديري المشاريع (Microsoft Project)
إعداد البيئة السحابية
تهيئة بيئة سحابية واحدة لتتبع المشاريع مركزيًا.
تقدير التخصيص
35 يوم عمل مخصصة لأعمال التهيئة والتخصيص
تسجيل الفعالية
تسجيل شخصين للحضور أو المشاركة في قمة PMI العالمية 2025، بهدف التطوير المهني وبناء العلاقات.
المرحلة التمهيدية
الاستشارات
مراجعة العمليات
تحليل ممارسات إدارة المشاريع الحالية وتحديد فرص التحسين.
مواءمة أصحاب المصلحة
إجراء مقابلات وورش عمل لضمان الالتزام والدعم المؤسسي.
تقييم الحوكمة
مراجعة أطر الحوكمة والعمليات ومؤشرات الأداء.
تأسيس الحوكمة
إنشاء لجان توجيهية تنفيذية وهياكل إشراف واضحة.
توضيح الأدوار
تحديد أدوار مديري المحافظ والبرامج والمشاريع
هيكل التقارير
تصميم تسلسل هرمي للتقارير ونموذج تفاعل فعال.
تصميم المنهجية
تطوير منهجية هجينة Agile – Waterfall لإدارة المشاريع.
إطار الإدارة
تطبيق ممارسات إدارة المحافظ والبرامج.
إدارة المخاطر
إعداد أطر متقدمة لإدارة المخاطر وآليات اتخاذ القرار
توحيد القوالب
توحيد وثائق وتقارير المشاريع الأساسية.
تخطيط الموارد
تخطيط توزيع الموارد على مستوى المشاريع.
مؤشرات الأداء
تحديد مؤشرات أداء لقياس نجاح المشاريع والتسليم.
متابعة المحفظة
تتبع أداء المحفظة من حيث الكفاءة واستخدام الموارد
مرحلة التنفيذ
استشارات
صحة المحفظة
: متابعة الأداء المالي، واستخدام الموارد، والمخاطر على مستوى المحفظة.
تنسيق البرامج
مواءمة المشاريع المتعددة مع الأهداف الاستراتيجية
اجتماعات الحوكمة
ضمان الاتساق المؤسسي من خلال اجتماعات دورية.
رؤى قيادية
تقديم تحليلات داعمة لاتخاذ القرار وتحديد الأولويات.
تقارير شهرية
متابعة المراحل الرئيسية، والمخاطر، والوضع المالي.
تقارير تنفيذية ربع سنوية
عرض تقدم المحفظة للإدارة العليا
سجل المخاطر
تحديث مستمر لسجلات المخاطر وخطط المعالجة.
آليات التصعيد
وضع إجراءات واضحة لمعالجة القضايا الحرجة.
إدارة الموارد
توزيع الموارد بكفاءة لتجنب الاختناقات.
توقعات الموارد
تخطيط احتياجات الموارد المستقبلية وفق حجم الطلب.
فحوصات الامتثال
تقييم الالتزام بمنهجيات PMO بشكل دوري.
الدروس المستفادة
توثيق أفضل الممارسات وفرص التحسين.
نضج PMO
تقييم ورفع مستوى نضج مكتب إدارة المشاريع بشكل مستمر
خدمة الاستقطاب التنفيذي
استقطاب خمسة مديري مشاريع ذوي خبرة عالية
آلية الاستقطاب
البحث النشط عن كفاءات متخصصة في إدارة المشاريع
مرحلة الدعم الفني
التحول الرقمي والموارد البشرية والاستشارات
مدة استخدام النظام
اشتراك سنوي في نظام إدارة المشاريع.
تخصيص التراخيص
ثماني تراخيص لمديري المشاريع Microsoft Project
إعداد البيئة السحابية
تهيئة بيئتين سحابيتين لإدارة البيانات وتتبع المشاريع.
تقدير التخصيص
45 يوم عمل مخصصة لأعمال التهيئة والتطوير.
تسجيل الفعالية
تسجيل ثلاثة أشخاص للحضور أو المشاركة في قمة PMI العالمية 2025.
المشاركة في قمة PMI
حضور قمة PMI العالمية 2025 للتطوير المهني
دعم نظام EPM
اشتراك ودعم فني لنظام إدارة المحافظ والمشاريع المؤسسي EPM
الأدوار والمسؤوليات
دور فريقنا
الاستشارات وتطوير الاستراتيجية: مواءمة منتج أجندة الرئيس التنفيذي للمواهب مع أهداف واستراتيجية الموارد البشرية في منشأتكم.
تخصيص وإعداد النظام: تهيئة المنصة بما يتناسب مع احتياجات الإدارات المختلفة وربطها بالأنظمة القائمة.
التدريب والدعم المستمر: تقديم برامج تدريبية لكافة الإدارات وضمان انتقال سلس من خلال الدعم المتواصل.
دور فريق العميل
توفير البيانات والمعلومات: مشاركة البيانات اللازمة (بيانات الموظفين، احتياجات الإدارات، ممارسات مكتب الرئيس التنفيذي الحالية) لضمان تصميم حل مخصص.
تعزيز المشاركة: دعم مشاركة القيادات والموظفين في التدريب والتبني الفعّال للنظام.
متابعة الأداء والنجاح: رصد مستوى التفاعل المؤسسي وتقديم التغذية الراجعة لتحسين الأداء.
تكنولوجيا
ندمج الابتكار بالدقة لنقدم لك أنظمة ذكية تتناغم مع أهدافك. باقاتنا ليست مجرد أدوات، بل هي بيئة رقمية متكاملة صُممت لتبسيط عملياتك وتحويل التحديات التقنية إلى فرص حقيقية للنمو.
تكنولوجيا
نسعى لتمكين رؤيتكم من خلال توظيف أحدث الأنظمة التقنية والحلول الرقمية المبتكرة. لقد قمنا بتطوير باقاتنا لتكون محركاً أساسياً للتحول الرقمي في مؤسستكم، حيث تجمع كل باقة بين الكفاءة التشغيلية وأعلى معايير الأمان التقني. استمتع ببيئة عمل ذكية تضمن لك الانسيابية في الأداء والقدرة على التوسع المستقبلي بكل ثقة.
تكنولوجيا
نسعى لتمكين رؤيتكم من خلال توظيف أحدث الأنظمة التقنية والحلول الرقمية المبتكرة. لقد قمنا بتطوير باقاتنا لتكون محركاً أساسياً للتحول الرقمي في مؤسستكم، حيث تجمع كل باقة بين الكفاءة التشغيلية وأعلى معايير الأمان التقني. استمتع ببيئة عمل ذكية تضمن لك الانسيابية في الأداء والقدرة على التوسع المستقبلي بكل ثقة.
منتجات مصممة لتلبية احتياجات الأعمال الحقيقية
حلول برمجية قابلة للتطوير تعمل على تبسيط سير العمل ومساعدة الفرق على تحقيق نتائج أسرع وأكثر ذكاءً.
